As correspondências ocupam um grande espaço na vida em sociedade. É através delas que chegam as cartas de parentes e amigos distantes, contas diversas, extratos, avisos e outros diversos itens que precisam ser entregues rapidamente aos seus destinatários.
Os condomínios devem planejar estratégias rápidas e certeiras na entrega e distribuição das correspondências dos moradores, para que não tenham problemas.
A distribuição – Normalmente, o correio entrega todas as correspondências de uma só vez, uma vez por dia. Nos empreendimentos menores, a distribuição é feita pelo zelador ou porteiro.
Em condomínios maiores, é comum as cartas serem destinadas aos escaninhos de cada unidade. Então, os moradores vão até lá e retiram suas correspondências.
Cartas que precisam de assinatura, podem ser entregues ao profissional da portaria, com um protocolo.
Cartas registradas – Nestes casos, o ideal é que o profissional da portaria, faça uma lista com todas as correspondências recebidas deste tipo, com protocolo. A entrega deve ser feita nas mãos do destinatário, e exigir a assinatura do mesmo.